パソコンの操作に少しでも慣れるために、手帳のリフィルをExcelで作ります。
用意するもの
- パソコン
- Excel
- コピー機
- ルーズリーフ
- バインダー
まず、リフィルをはさむバインダーとルーズリーフを用意します。
バインダーはキングジムのテフレーヌとキャンパスのルーズリーフバインダー。
ルーズリーフは、マルマン。（家にあった）
どちらもA4とA5サイズのものをつかっています。
リフィルを印刷するときにはコピー用紙ではなく市販のルーズリーフに印刷しています。
コピー用紙に印刷する場合は穴あけパンチがあると便利です。
カール事務器のやつ欲しい…。
次に、テンプレートを用意します。
「Officeテンプレート」で検索すると出てきますが、自分で用意したものを使います。
リングノートに枠線を手書きし、そこに毎日の予定を書き込んでいました。これをExcelのテンプレートとして利用します。
パソコンを起動して、Excelでリフィル作り
手順
１．レイアウトタブから設定する。
サイズ、印刷の向き、余白を調整する。
作るリフィルのサイズによって毎回設定する。
２．自分で作ったテンプレートをもとにセルに文字や時間を入力していく。
３．列や行の幅を調整する。
このとき、表示モードをページレイアウトにしておくと定規が表示されるので㎝の幅を見ながら作業ができるので便利。
４．セルに罫線を引く。
５．フォントを決める。
６．フォントの色や罫線の色を変更する。
フォントの色や罫線の色を考える時は、自分が使っているまたは自分が使いたいペンの色を考慮します。
ここで私の失敗談を1つ。
わたしの場合は黒のボールペンをメインに使っています。
罫線を黒色にすると自分の書いたボールペンの文字色と罫線の黒色が互いに主張してしまいます。
しかも黒色を使って印刷すると裏面にも影響が。
裏にも印刷したいのでこれはいただけないなーと。
罫線が黒色だとその上にメモ書きをしても文字が見えないしね。
「だから市販のノートは薄い色を使っているのか！」と当たり前のことに納得しました。
フォントの色と罫線の色が決まったら、デザインタブのテーマをクリックし他のテーマにカーソルを合わせると色が変わるので楽しいです。
７．印刷イメージを確認する。
記入漏れがないか、変なところに罫線が引かれていないかを確認します。
８．作成したものを印刷する。
９．印刷したリフィルを確認。
ここで「やっちゃった…」っていうミスが多いです。さっきちゃんと確認したのに…。
ここでさらに調整。
１０．直したものをふたたび印刷。
（最初に印刷したものはメモ紙行き。）
これで完成！
リフィルを作った後は…
使います。がんがん。
自分で使ってみると「この色合い違う」「ここ直したい！」などまた作りなおしたい欲が出てきます。
なのでガンガン使う→Excelのデータをちょこちょこ直す→印刷→使うということを繰り返していきます。
ちなみに、わたしはパソコン初心者なのでExcelの参考書を1周してからリフィルづくりにのぞみました。
記事では順番通りに並んでいましたが、実際はこんなにうまくいきませんでした。何度も直したり、ひとつ前の作業に戻ったり、考えすぎたり…。
作業は大変です。市販の手帳のリフィルを買った方が楽です。
ですが自分仕様のリフィルが作ることができたので大満足です。
これからも色々作ろ～。
ここまでお読みいただきありがとうございました。では。
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